POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La presente información, en virtud y a los efectos del Reglamento UE n. 679/2016 (“GDPR“), es emitida por los Cotitulares indicados a continuación para el tratamiento de sus datos personales recopilados en el contexto de la prestación de servicios a través de sitios web, aplicaciones, inscripción, participación y acreditaciones en eventos, iniciativas y concursos.
1. RESPONSABLES CONJUNTOS DEL TRATAMIENTO Y CONTACTO
¿Quiénes son los Cotitulares del tratamiento? ¿Cómo puedo contactarlos?
A continuación se indican los detalles de los Cotitulares y sus respectivos contactos:
- RCS Sports & Events S.r.l., con sede en Via Rizzoli, n. 8 – 20132 Milán, C.F./P.IVA 10490090965,
- RCS Sport S.p.A., con sede en Via Rizzoli, n. 8 – 20132 Milán, C.F./P.IVA 09597370155,
- Società Sportiva Dilettantistica RCS Active Team a r. l., con sede en Via Rizzoli, n. 8 – 20132 Milán, C.F./P.IVA 08894770968,
(en adelante, conjuntamente los “Cotitulares” y cada uno individualmente el “Cotitular”, también “nosotros”).
Los Cotitulares han suscrito un acuerdo de cotitularidad en el que han determinado que RCS Sports & Events S.r.l. gestionará las solicitudes de ejercicio de los derechos de los interesados, y en el que se han indicado las actividades realizadas por cada uno y sus respectivas responsabilidades. El punto de contacto común elegido por los Cotitulares es la siguiente dirección de correo electrónico: privacysport@rcs.it. Puedes solicitar más detalles sobre el acuerdo de responsabilidad conjunta al contacto indicado.
2. CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES
¿Qué categorías de datos personales tratamos?
En el marco de los servicios prestados y dependiendo del tipo de servicios solicitados, recopilaremos las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos (incluyendo datos personales, datos de contacto, etc.);
• Datos contractuales (incluyendo datos necesarios para el uso de los servicios y la participación en eventos, datos de pago y facturación, servicios prestados, entre otros);
• Datos derivados (solo en caso de que haya otorgado su consentimiento para la elaboración de perfiles, datos relacionados con sus hábitos y preferencias);
• Datos sobre idoneidad deportiva (exclusivamente en el contexto de eventos deportivos y solo cuando la idoneidad del participante para la actividad deportiva sea un requisito esencial para participar en dicha manifestación deportiva, conforme al artículo 9, apartado 2, letra h del RGPD, en función de las normas sobre protección sanitaria establecidas en el Decreto del Ministerio de Sanidad de Italia del 18 de febrero de 1982 y sus modificaciones);
• Imágenes de los participantes (únicamente en el contexto de eventos que se desarrollen en espacios públicos, en cuyo caso podrían ser tratadas imágenes de los asistentes).
3. FINALIDAD Y FUNDAMENTO JURÍDICO DEL TRATAMIENTO
¿Con qué fines se tratan los datos? ¿Cuál es la base jurídica? ¿Durante cuánto tiempo se conservan?
A continuación, le indicamos las finalidades del tratamiento, la base jurídica que lo legitima y el período de conservación de sus datos personales:
FINALIDAD | FUNDAMENTO DE LA LEGALIDAD | PLAZO DE CONSERVACIÓN |
3.1. Finalidades contractuales. Los datos que facilites serán tratados por los Responsables Conjuntos con el fin de celebrar un contrato y cumplir las obligaciones contractuales y precontractuales. Entre las actividades comprendidas en esta finalidad se encuentran todas aquellas necesarias para prestarte los servicios solicitados, incluidos el registro o la suscripción en el sitio web, la participación en concursos, iniciativas o eventos, la gestión de la venta y/o el suministro de productos o servicios, la gestión de comunidades y contribuciones de usuarios, el cumplimiento de solicitudes específicas previas a la celebración del contrato, la gestión del contrato y la prestación de apoyo y asistencia. Además, si lo solicitas específicamente, podrás suscribirte y recibir boletines de noticias. | Ejecución del contrato y/o de medidas precontractuales | Los datos se conservarán hasta la finalización del servicio, baja o solicitud de cancelación. |
3.2. Cumplimiento de obligaciones legales. Los datos también se utilizarán para cumplir las obligaciones previstas por la legislación vigente, incluidas la llevanza de la contabilidad de la empresa tanto a efectos civiles como fiscales, así como el cumplimiento de las obligaciones relativas a la elaboración de planes presupuestarios y las disposiciones dictadas por las autoridades facultadas para ello por ley. | Cumplimiento de una obligación legal | Los datos se conservarán durante el período de conservación obligatorio definido por la legislación contable y/o fiscal aplicable. |
3.3. Finalidades de gestión contable administrativa. Los datos se utilizarán para realizar operaciones de carácter administrativo, de gestión, financiero y contable relacionadas con exigencias organizativas internas, también vinculadas al derecho a la tutela de derechos ante los tribunales. | Interés legítimo de los Responsables Conjuntos para gestionar de forma eficaz y eficiente las operaciones internas de la empresa | Los datos se conservarán durante el período de prescripción de los derechos y durante los períodos de conservación adicionales requeridos por las leyes contables y fiscales. |
3.4. Finalidades de análisis estadístico. Los datos se utilizarán para realizar actividades de análisis estadístico y agregado, sin que afecten a la persona en cuestión. | Interés legítimo en realizar análisis agregados para planificar la estrategia de la empresa en función del mercado de referencia | Los datos personales utilizados para esta finalidad no requieren una conservación separada, sino que observan los períodos de conservación de las demás finalidades. |
3.5. Finalidades de marketing directo. Solo con tu consentimiento explícito y específico, se podrán utilizar los datos para realizar estudios de mercado, actividades promocionales y enviar información comercial sobre los servicios, productos e iniciativas promocionales de los Responsables Conjuntos, a través de la utilización de todos los medios de comunicación disponibles, tanto automatizados como no (por ejemplo: correo en papel, teléfono, correo electrónico, sms, chat y notificaciones). | Consentimiento | Los datos se conservarán hasta que se revoque o cancele el consentimiento y, en caso de inactividad, transcurridos 5 años. |
3.6. Finalidades de elaboración de perfiles para actividades de marketing. Los datos podrán utilizarse para realizar actividades de elaboración de perfiles basadas en la información recopilada durante el acceso y el uso de los servicios y vinculándola, mediante algoritmos, para identificar rasgos comunes y agrupar perfiles similares dentro de clases de interés. Los Responsables Conjuntos utilizan los datos de elaboración de perfiles para ofrecerte el contenido más cercano a tus gustos, para agregar perfiles de marketing y personalizar campañas, publicidad y para el desarrollo de estrategias comerciales. | Consentimiento | Los datos, observados periódicamente, serán eliminados 12 meses después del inicio del tratamiento. |
3.7. Finalidades de marketing directo por parte de terceros. Solo con tu consentimiento explícito y específico podrán proporcionarse tus datos a otras empresas y organismos específicos o a aquellos que operen en los sectores editorial, financiero, de seguros, automovilístico, deportivo, energético, de bienes de consumo, alimentación y bebidas, moda, lujo, salud, gran distribución, transporte, organizaciones humanitarias y benéficas que podrán ponerse en contacto contigo respecto de iniciativas independientes de investigación de mercado y para enviarte información comercial sobre servicios e iniciativas promocionales, utilizando todos los medios de comunicación disponibles, automatizados o no (como, por ejemplo, correo en papel, teléfono, correo electrónico, sms, chat y notificaciones). | Consentimiento | Los datos se conservarán hasta que se revoque o cancele el consentimiento y, en caso de inactividad, transcurridos 5 años. |
3.8. Finalidades de promoción de productos o servicios similares (soft spamming). Los datos serán utilizados por los Responsables Conjuntos del Tratamiento para realizar actividades de promoción y venta directa de productos o servicios similares a los que ya hayas adquirido, utilizando las direcciones de correo electrónico que facilitaste en el contexto de una compra o solicitud de servicio anterior, siempre que no ejerzas tu derecho de oposición en la forma descrita en el apartado «Derechos del interesado» que figura más adelante. Podrás ejercer tu derecho de oposición a través del enlace específico que se encuentra en la parte inferior de cualquier correo electrónico con contenido promocional que se te envíe. | Interés legítimo de los Cotitulares para enviar comunicaciones relacionadas con servicios similares, según lo establecido en el artículo 130, apartado 4, del Decreto Legislativo 196/2003 | Los datos se conservarán hasta la oposición o cancelación y, en caso de inactividad, transcurridos 5 años. |
3.9. Finalidades de recopilación y publicación de imágenes. – Solo en el caso de que el evento en el que participe se desarrolle en un espacio público, podremos realizar grabaciones fotográficas y de video, así como utilizar y publicar las imágenes con fines de documentación y promoción futura del evento, incluso sin el consentimiento del interesado, de conformidad con el artículo 97 de la Ley de Derecho de Autor (Ley 633/1941) y dentro de los límites allí establecidos. | Interés legítimo de publicar imágenes relacionadas con un evento celebrado en un espacio público | Los datos serán publicados en los canales sociales y en los sitios institucionales mientras estos permanezcan abiertos. |
4. OBLIGATORIEDAD Y CONSECUENCIAS DE LA FACILITACIÓN DE LOS DATOS
¿Es obligatorio proporcionar los datos? ¿Qué sucede si no los proporciona?
La provisión de datos para las finalidades 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 y 3.9 es necesaria para la formalización y gestión del contrato. En caso de una provisión parcial o total insuficiente, no será posible iniciar ni continuar con la relación contractual. Para las finalidades 3.5, 3.6, 3.7 y 3.8, la provisión de datos es opcional y, en caso de no proporcionarlos, no podrán llevarse a cabo las actividades de marketing y perfilado especificadas.
5. DIFUSIÓN, COMUNICACIÓN Y SUJETOS QUE ACCEDEN A LOS DATOS
¿Quién puede conocer sus datos? ¿A quién los comunicamos?
Sus datos podrán ser divulgados o comunicados a los siguientes sujetos:
- Personas autorizadas – El acceso a los datos también está permitido a los encargados autorizados por los Cotitulares que deban acceder a ellos para las finalidades antes mencionadas.
- Encargados del tratamiento – Sus datos personales podrán ser comunicados, cuando sea necesario para la prestación del servicio, a terceros (como, por ejemplo, terceros proveedores de servicios técnicos, proveedores de alojamiento, empresas de informática o de marketing, proveedores de servicios fotográficos para eventos) designados como Encargados del Tratamiento para tareas instrumentales a la prestación de los servicios.
- Responsables autónomos – Sus datos podrían ser compartidos con otros responsables cuando lo exijan normativas específicas (por ejemplo, administraciones públicas o autoridades judiciales), cuando haya otorgado su consentimiento (por ejemplo, terceros para la “Finalidad de marketing directo por parte de terceros”) o cuando sea necesario para la ejecución de los contratos en los que es parte o para atender solicitudes previas a la formalización del contrato (por ejemplo, entidades bancarias para gestionar pagos, aseguradoras, federaciones deportivas nacionales, organizaciones o entidades colaboradoras para la gestión de membresías). Asimismo, los datos podrán ser comunicados a socios o entidades responsables que gestionen equipos o grupos en los que usted forme parte y que requieran dichos datos para permitir su participación en el evento dentro de dicho equipo o grupo.
6. LUGAR DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS
¿Los datos son transferidos fuera de la Unión Europa?
Sus datos personales podrán ser tratados por los Cotitulares también fuera del territorio de la Unión Europea. En caso de que esto ocurra, el tratamiento se llevará a cabo conforme a lo dispuesto en el Capítulo V del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y autorizado según decisiones específicas de la Unión Europea. Se adoptarán todas las medidas necesarias para garantizar la total protección de los datos personales, basando dicha transferencia en: a) decisiones de adecuación de los países terceros de destino establecidas por la Comisión Europea; b) garantías adecuadas proporcionadas por el destinatario en virtud del artículo 46 del Reglamento; c) la adopción de Normas Corporativas Vinculantes (Binding Corporate Rules).
7. DERECHOS DEL INTERESADO
¿Qué derechos le corresponden en calidad de interesado?
El RGPD le reconoce los siguientes derechos en relación con sus datos personales, que podrá ejercer dentro de los límites y en conformidad con lo establecido por la normativa:
- Derecho de acceso a sus datos personales (art. 15)
• Derecho de rectificación (art. 16)
• Derecho de supresión (derecho al olvido) (art. 17)
• Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18)
• Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20)
• Derecho de oposición (art. 21) – Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales basado en el interés legítimo, incluida la elaboración de perfiles basada en dicho interés. Los Cotitulares se abstendrán de tratar los datos salvo que demuestren la existencia de motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones judiciales.
• Derecho a oponerse a una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado (art. 22)
• Derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado, sin perjuicio de la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación
Puede ejercer estos derechos comunicándose con los Cotitulares o con el Responsable de la Protección de Datos (Data Protection Officer o DPO), cuyos datos de contacto están indicados en las secciones correspondientes de este documento.
Además, siempre tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Garante para la Protección de Datos Personales (art. 77 del RGPD), contactable en la dirección garante@gpdp.it o a través del sitio web http://www.gpdp.it, así como a emprender acciones judiciales oportunas (art. 79 del RGPD).
8. DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS Y CONTACTOS
¿Se ha designado un DPO? ¿Cómo puedo contactarlo?
Los Cotitulares han designado un Responsable de Protección de Datos (DPO) y cuentan con un departamento para gestionar las solicitudes de privacidad de los interesados.
Para el ejercicio de sus derechos, puede contactar a los Cotitulares o al DPO en el siguiente correo electrónico: dpo@rcs.it
9. FUENTE DE DATOS
¿Cuál es la fuente de los datos?
Sus datos personales normalmente son obtenidos directamente de usted. En algunos casos, pueden ser proporcionados por terceros en el marco de los servicios prestados (por ejemplo, para la participación en determinados eventos deportivos, sus datos pueden ser facilitados por su club, equipo u otras entidades con las que tenga una relación contractual, siempre que haya solicitado participar en dicho evento). Asimismo, podríamos recibir sus datos personales y de contacto si uno de nuestros socios, patrocinadores u otra empresa con la que tengamos un acuerdo los introduce en nuestros sistemas para invitarle a participar en un evento que organicemos.
10. ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN
Esta Política de Privacidad está actualizada al 14/03/2025.
Política de cookies
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- MÁS INFORMACIÓN SOBRE EL EJERCICIO DE SUS DERECHOS
Solicitud de información o aclaración o ejercicio de derechos puede dirigirse al Titular de datos a las siguientes direcciones:
- OFICINA DEL RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS C/O RCS SPORTS & EVENTS S.R.L. – VIA A. RIZZOLI 8, 20132 MILAN;
- PRIVACY OFFICE C/O RCS SPORTS & EVENTS S.R.L. – VIA A. RIZZOLI 8, 20132 MILÁN;
- • O ENVIANDO UN CORREO ELECTRÓNICO A: privacy@rcs.it
Además, siempre tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Italiana de Protección de Datos, con la que puede ponerse en contacto en garante@gpdp.it o a través del sitio web http://www.gpdp.it.
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